AUTOMAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
INTELIGENTE DE ARQUIVOS

O RMC DocsÁgeis automatiza toda a operação de documentos, economizando dias de trabalho e garantindo a padronização e a estrutura necessárias.

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Role para conhecer

⚡ Renomeia Arquivos

O sistema encontra dentro de cada arquivo o nome de referência e renomeia o arquivo automaticamente.

📁 Organização Padronizada

O RMC cria pastas e subpastas e move cada arquivo para o destino correto.

🧠 Menos Trabalho Manual

Reduza erros operacionais e execute em minutos atividades que antes levariam horas/dias.

⏱ Gestão completa + Relatórios

Identifique rapidamente o que falta ou confirme os documentos presentes.

ANTES × DEPOIS

O impacto da automação na rotina da sua empresa

Compare o processo manual com a automação inteligente do RMC DocsÁgeis e veja como sua equipe pode ganhar produtividade, reduzir erros e economizar tempo.

❌ Processo Manual

📝Renomear arquivos um por um
📁Criar pastas manualmente uma a uma
📦Mover arquivos individualmente
⚠️Alto risco de erros
🔍Conferência demorada
⏱️Horas/dias de trabalho repetitivo

✅ Com RMC DocsÁgeis

⚡Renomeação automática em lote
🤖Criação automática de pastas e subpastas
📂Distribuição inteligente de arquivos
✅Padronização garantida
🛡️Conferência rápida e segura
🚀Processamento em poucos minutos

RECURSOS DO RMC

Muito mais do que organizar arquivos.

Algumas das principais funcionalidades que tornam o RMC DocsÁgeis uma plataforma completa para automação e organização inteligente de documentos.

Centralize toda sua operação

Guiamento por botões. Tenha acesso rápido aos processos de forma fácil e objetiva.

Renomeação Inteligente

Renomeie lotes de documentos automaticamente utilizando regras personalizadas, garantindo padronização.

Organização Automática

Crie pastas e subpastas e mova documentos para a estrutura correta automaticamente, mantendo toda a organização conforme os padrões definidos pela empresa.

Conferência Inteligente

Confira rapidamente se todos os documentos foram processados corretamente antes da entrega, gere relatórios de encontrados e não encontrados. Gerencie diferentes telas de conferência.

COMO FUNCIONA

Automatize toda a operação em apenas 4 etapas.

Um fluxo simples, rápido e inteligente que transforma horas de trabalho manual em poucos minutos, garantindo organização, padronização e segurança.

Selecionar Arquivos

Escolha a pasta ou os documentos que serão processados pelo RMC DocsÁgeis.

→

Definir Regras

Configure como os arquivos serão renomeados, organizados e processados conforme o padrão da empresa.

→

Processar

Execute a operação e deixe o RMC automatizar lotes de documentos com rapidez e precisão.

→

Conferir e Finalizar

Gerencie os resultados, valide as informações e conclua o processamento com total segurança.

PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas frequentes sobre o RMC DocsÁgeis

Respondemos às principais perguntas para que você conheça melhor o funcionamento do sistema.

Sim. O sistema foi desenvolvido para processar grandes lotes de documentos automaticamente, seguindo as regras definidas por você.

Sim. Além de mover os arquivos para a estrutura correta de diretórios, o RMC também cria automaticamente pastas e subpastas, mantendo toda a organização padronizada.

Não. O sistema foi desenvolvido para ser simples de utilizar e não exige instalação de banco de dados local.

Sim. O RMC DocsÁgeis trabalha com arquivos PDF, PNG, JPG e JPEG, permitindo automatizar a organização desses documentos.

Sim. Para a renomeação, o RMC utiliza obrigatoriamente uma lista de referência da empresa, evitando erros e duplicidade de nomes. Para movimentação de arquivos, a utilização da lista é opcional, conforme a operação desejada.

O sistema é disponibilizado em contrato semestral ou anual, com pagamentos mensais via boleto bancário. A cada mês são liberados os créditos de utilização conforme a franquia contratada.

O RMC DocsÁgeis oferece quatro pacotes: Starter, Silver, Gold e Platinum, sendo este último com utilização ilimitada. Assim, sua empresa pode escolher o plano mais adequado à demanda de processamento.

Isso pode acontecer por vários motivos, aumento no número de clientes, aumento na demanda de documentos e arquivos, mas não se preocupe, você pode comprar créditos avulsos ou até fazer um UpGrade do seu pacote RMC.

O Sistema foi desenvolvido para rodar em máquinas com sistema operacional Windows, em diferentes configurações. Durante a instalação do sistema saberemos se precisaremos ajustar alguma configuração.

Sim. Você tem 7 dias de garantia após a compra. Se o RMC não atender às suas necessidades, basta entrar em contato com nossa equipe dentro desse período para solicitar o reembolso integral.

Sim. Oferecemos implantação, treinamento, suporte técnico e atualizações constantes para que sua equipe aproveite ao máximo todos os recursos do RMC DocsÁgeis.

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